§ 1 Organizatorzy, termin
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w VII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej „Żywienie Dziecka Wczoraj i Dziś” organizowanej przez Fundację Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie „O ZDROWIE DZIECKA”, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wielicka 265, 30-553 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia pod numerem KRS 0000123750, NIP 6790166470, REGON 350180413.
2. Konferencja odbywa się we współpracy merytorycznej z Pracownią Dietetyki Pediatrycznej Kliniki Pediatrii, Gastroenterologii i Żywienia UJ CM oraz Uniwersyteckim Szpitalem Dziecięcym w Krakowie.
3. Transmisję i obsługę teleinformatyczną Konferencji zapewnia firma eventX sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Ogłęczyzna 20, 31-589 Kraków. NIP: 9452206851
4. Z uwagi na trwającą pandemię koronawirusa SARS-CoV-2 Konferencja odbędzie się w trybie zdalnym (on-line) w dniach 10-11.03.2023 r. i będzie transmitowana za pośrednictwem sieci Internet. Dostęp do transmisji będzie możliwy po wcześniejszym zalogowaniu się i opłaceniu odpowiedniego pakietu na stronie konferencji działającej pod adresem https://zywieniedziecka.eu
5. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora w sprawie:
- sponsoringu i rejestracji uczestników jest p. Bartłomiej Pawlak,
- merytorycznych (treści wykładów itp.) jest dr Agnieszka Kozioł-Kozakowska,
- transmisji i obsługi informatycznej jest p. Mateusz Jaworski.
§ 2 Definicje
1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej https://zywieniedziecka.eu
2. Organizator – oznacza Fundację Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie „O ZDROWIE DZIECKA”, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wielicka 265, 30-553 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia pod numerem KRS 000012350, NIP 6790166470, REGON 350180413
3. Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora Konferencję w trybie on-line pod nazwą: VII Konferencja Naukowo-Szkoleniowa „Żywienie Dziecka Wczoraj i Dziś”.
4. Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego i dokonanie płatności za udział w Konferencji.
5. Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej:
https://zywieniedziecka.eu, za pomocą którego następuje Rejestracja uczestnictwa w Konferencji.
6. Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
7. Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.
§ 3 Postawienia ogólne
1. Konferencja adresowana jest do: dietetyków, pielęgniarek, lekarzy i przedstawicieli innych zawodów medycznych zainteresowanych tematyką Konferencji.
2. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele Sponsorów Konferencji. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określają odrębny umowy zawierane pomiędzy Organizatorem a Sponsorami.
3. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://zywieniedziecka.eu
4. W ramach Konferencji odbędą się e-warsztaty (pierwszy dzień konferencji) oraz sesje wykładowe (drugi dzień konferencji).
5. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
a) Urządzenie mające dostęp do sieci Internet.
b) Dostęp do konta poczty elektronicznej.
c) Poprawnie skonfigurowana przeglądarka obsługująca pliki cookies. Proponowane przeglądarki: Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge.
7. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145)
8. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty uczestnictwa w Konferencji stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
9. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. W ramach programu odbędzie się jeden wykład prowadzony w języku angielskim (bez tłumaczenia).
10. Konferencja ma charakter zamknięty.
§ 4 Warunki uczestnictwa, opłaty i odstąpienie od Umowy
1. Udział w Konferencji jest płatny i wynosi 150,00 zł brutto od każdego uczestnika.
2. Opłata umożliwia udział w wykładach oraz e-warsztacie Temat 1 lub Temat 2.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://zywieniedziecka.eu oraz dokonanie płatności poprzez system płatności dotpay.pl.
4. Z chwilą dokonania prawidłowej Rejestracji obejmującej dokonanie płatności za udział w Konferencji, dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
5. Organizator oświadcza, że konferencja jest kierowana do osób zajmujących się w ramach własnej działalności gospodarczej lub zawodowej problematyką dietetyki dziecięcej. W konferencji mogą brać udział także uczniowie i studenci przygotowujący się do wykonywania zawodów medycznych.
6. Konferencja jest kierowana do osób zajmujących się w ramach własnej działalności gospodarczej lub zawodowej problematyką dietetyki dziecięcej.
7. Uczestnik w trakcie procesu rejestracji oświadcza, że Umowę zawiera w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową lub że jest studentem albo uczniem przygotowującym się do wykonywania zawodów medycznych.
8. Uczestnikom biorącym udział w konferencji w związku ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie ustawy z 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. z 28 stycznia 2020 roku, Dz.U. z 2020 r. poz. 287).
9. Pozostałym uczestnikom przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadzie art. 27 Ustawy z 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. z 28 stycznia 2020 roku, Dz.U. z 2020 r. poz. 287). Organizator w takim przypadku zwróci uczestnikowi opłatę za udział w konferencji w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy czym zastrzega sobie prawo pomniejszenia zwracanej kwoty o wynagrodzenie należne za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy.
10. Rejestracja uczestników jest możliwa do dnia 10 marca 2023 roku do godziny 15.00.
11. W celu otrzymania faktury VAT za dokonaną płatność niezbędne jest podanie wszystkich danych do faktury, wskazanych w odpowiednich polach formularza zgłoszeniowego w trakcie Rejestracji.
12. Płatność będzie dokonywana na konto Organizatora poprzez system płatności on-line realizowany przez firmę PayPro Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, numer NIP 7792369887, numer REGON 301345068, o kapitale zakładowym wynoszącym 5.476.300,00 zł, w całości opłaconym, wpisaną do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem podmiotu w UKNF IP24/2014, jako krajowa instytucja płatnicza.
13. W celu dokonania pełnej Rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej Konferencji musi uzupełnić dane w Formularzu zgłoszeniowym.
14. Po dokonaniu rejestracji i płatności, Uczestnicy otrzymają dostęp do transmisji online umożliwiającymi udział w Konferencji oraz odwiedzenie „wirtualnych stoisk” sponsorów Konferencji.
15. Za udział w Konferencji przysługuje 10 punktów edukacyjnych.
16. Każdy Uczestnik otrzyma możliwość pobrania potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji w wersji .pdf.
17. Certyfikaty nie będą wysyłane przez Organizatora do Uczestników Konferencji. Uczestnicy będą je mogli pobrać samodzielnie ze strony Konferencji w drugim dniu Konferencji.
18. Dostęp do strony Konferencji będzie możliwy do dnia 3 kwietnia 2023 r. do godziny 15.00.
§ 5 Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane
w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej rejestracja@zywieniedziecka.eu lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji może zgłaszać nie później niż w terminie 3 dni od dnia
zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.
§ 6 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Fundacja Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie „O ZDROWIE DZIECKA”, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wielicka 265, 30-553 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia pod numerem KRS 000012350, NIP 6790166470, REGON 350180413, który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji.
3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
4. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
5. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą
przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
8. Organizator podejmuje wszelkie środki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zgodne z przepisami prawa. Dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych są szyfrowane.
§ 7 Obowiązki Uczestników
1. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
§ 8 Odpowiedzialność
1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej
https://zywieniedziecka.eu .
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej https://zywieniedziecka.eu.